Artikel 1: Definities 

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 

   Legal Laurie: Legal Laurie B.V., gevestigd te (3514 AX) Utrecht aan Hooghiemstraplein 69. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 42039364.

   Klant: degene met wie Legal Laurie een overeenkomst aangaat;

   Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen de Klant en Legal Laurie die betrekking heeft op door Legal Laurie aan de Klant te verrichten diensten, waaronder het aanbieden van Software;

   Software: de door Legal Laurie aangeboden softwaretoepassing op basis AI;

   Invoer: de vragen die door Klant worden ingevoerd;

   Uitvoer: de aan de Gebruiker gepresenteerde informatie die met gebruikmaking van de Software op basis van de Invoer wordt gegenereerd;

   AI: artificial intellegence (kunstmatige intelligentie) of een concrete toepassing daarvan;

   Gebruiker: de specifieke, natuurlijke persoon die door Klant is aangewezen en geautoriseerd om gebruik te maken van de Software met een persoonsgebonden account;

   Schriftelijk: per post of langs elektronische weg;

   Proefperiode: de periode van 14 dagen waarin de Klant een Overeenkomst aangaat met Legal Laurie en waarin de Klant gratis gebruik kan maken van de Software;

   Vergoeding: de financiële vergoeding die de Klant is verschuldigd aan Legal Laurie voor de door Legal Laurie te verrichten diensten en/of werkzaamheden.

   Algemene voorwaarden: de bepalingen die hierna volgen. 

2. Begrippen gedefinieerd in het enkelvoud hebben in het meervoud dezelfde betekenis.

3. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen Legal Laurie en de Klant.

4. Legal Laurie is gerechtigd om aan Gebruikers (gebruiks-)voorwaarden op te leggen.

Artikel 2: Aanbod en totstandkoming Overeenkomst

1. Ieder aanbod, waaronder ook te verstaan de Proefperiode,  van Legal Laurie is vrijblijvend en geldt 14 dagen te rekenen vanaf de datum waarop het aanbod wordt gedaan.

2. Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant het aanbod van Legal Laurie schriftelijk heeft bevestigd en deze bevestiging is ontvangen door Legal Laurie.

Artikel 3: Uitvoering Overeenkomst

1. Uitvoering van de Overeenkomst door Legal Laurie is een inspanningsverbintenis zijdens Legal Laurie en geen resultaatsverbintenis.

2. Legal Laurie voert de Overeenkomst uit naar eigen inzicht.

3. De door Legal Laurie opgegeven termijnen zijn indicatief en vormen geen fatale termijnen.

4. Legal Laurie zal zich naar beste kunnen inspannen om goed werkende Software ter beschikking te stellen en om ononderbroken beschikbaarheid van de Software te realiseren, maar Legal Laurie biedt geen garanties op de kwaliteit en beschikbaarheid van de Software.

5. Legal Laurie kan de toegang tot de Software geheel of gedeeltelijk buiten gebruik stellen vanwege onderhoud of andere vormen van service. Legal Laurie zal de Klant indien mogelijk tijdelijk op de hoogte stellen van de buiten gebruik stelling. Legal Laurie is niet schadeplichtig bij buiten gebruik stelling. Legal Laurie zal het buiten gebruik stellen met zo min mogelijk hinder voor de Klant laten plaatsvinden.

6. De toegangsrechten tot de Software zijn strikt persoonsgebonden. Het is Klant en Gebruiker niet toegestaan inloggegevens met andere personen te delen, ook niet binnen de eigen organisatie van Klant. Voor iedere extra Gebruiker dient een afzonderlijk gebruiksrecht (account) te worden afgenomen.

7. Legal Laurie bewaart de Invoer van de Klant gedurende tijdelijk in de Software. De Klant is verantwoordelijk voor de gegevens die worden ingevoerd in de Software. De Klant draagt er zorg voor dat er geen persoonsgegevens en/of bedrijfsgevoelige informatie worden ingevoerd in de Software. Legal Laurie draagt geen verantwoordelijkheid voor de invoer van persoonsgegevens en/of bedrijfsgevoelige informatie door de Klant en/of het bewaren van die persoonsgegevens en/of bedrijfsgevoelige informatie.

8. Legal Laurie kan de Invoer van Klant de gebruiken voor kwaliteitsdoeleinden zoals het trainen, verbeteren of verrijken van de Software. Het trainen, verbeteren of verrijken van de Software vindt handmatig plaats zodat eventuele persoonsgegevens en/of bedrijfsgevoelige informatie worden uitgefilterd. De invoer van persoonsgegevens en/of bedrijfsgevoelige informatie is de verantwoordelijkheid van de Klant. Legal Laurie kan niet garanderen dat alle persoonsgegevens en/of bedrijfsgevoelige informatie volledig wordt uitgefilterd. 

9. Omdat de Uitvoer onder andere tot stand komt door algoritmische voorspellingen, de Invoer van de Klant en de wijze waarop de Software is getraind, kan de juistheid van de Uitvoer niet altijd worden gegarandeerd. Legal Laurie heeft hier geen invloed op. Legal Laurie staat daarom niet in voor de juistheid van de Uitvoer. Het gebruik door Klant van de Uitvoer is op eigen risico.

10. Legal Laurie is tijdens kantooruren beschikbaar voor support op afstand.

11. Legal Laurie heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden. Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op de werkzaamheden die deze derden verrichten.

Artikel 4: Vergoeding

1. De Vergoeding staat vermeld in de Overeenkomst.

2. De Klant kan de Vergoeding per maand of per jaar betalen.

3. Alle prijzen op de website, offertes en andere documenten van Legal Laurie zijn onder voorbehoud van programmeer- en typefouten.

4. De Klant is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening.

5. Legal Laurie heeft het recht om eenzijdig de Vergoeding te verhogen. Legal Laurie zal Klant ten minste dertig (30) dagen voorafgaand aan de verhoging van de Vergoeding schriftelijk op de hoogte stellen van de verhoging.

6. Wijzigingen in het btw-tarief worden altijd aan de Klant doorberekend.

7. Wanneer Legal Laurie haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet kan nakomen door een omstandigheid waarop zij naar haar oordeel in redelijkheid geen invloed kan uitoefenen vindt geen restitutie van een reeds betaalde Vergoeding plaats en blijft de Klant de Vergoeding verschuldigd.

Artikel 5: Facturatie en betaling

1. Legal Laurie zendt een factuur aan de Klant voor de Vergoeding.

2. Betaling vindt plaats volgens de op de factuur vermelde instructies en gegevens.

3. Legal Laurie heeft het recht om van de Klant te verlangen dat deze de factuur van Legal Laurie volledig voldoet vóórdat Legal Laurie de Overeenkomst uitvoert. Indien de Klant dit weigert, dan heeft Legal Laurie het recht om een reeds gesloten Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. Legal Laurie is in dat geval niet gehouden tot vergoeding van schade of kosten die de Klant lijdt ten gevolge van deze beëindiging. 

Artikel 6: Looptijd, opzegging en ontbinding van de Overeenkomst

1. De looptijd van de Overeenkomst staat vermeld in de Overeenkomst.

   Proefperiode

2. Klant is gerechtigde om de Software gedurende een periode van veertien (14) dagen gratis te proberen. Na deze periode kan de Overeenkomst worden verlengd voor bepaalde tijd. Deze proefperiode is niet van toepassing op verlengingen van de Overeenkomst.

   Bepaalde tijd

3. De Overeenkomst voor bepaalde tijd wordt na de initiële duur automatisch verlengd voor dezelfde periode.  

4. Behoudens het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden, kan de Overeenkomst voor bepaalde tijd niet tussentijds worden opgezegd door de Klant, maar slechts tegen het einde van de looptijd.

5. Voor opzegging geldt een opzegtermijn van drie (3) maanden. De opzegging kan schriftelijk plaatsvinden.

6. Legal Laurie kan de Overeenkomst voor bepaalde tijd wel tussentijds opzeggen, waarbij een opzegtermijn geldt van één maand. Als Legal Laurie opzegt, is zij niet gehouden tot vergoeding van schade of kosten die de Klant lijdt ten gevolge van deze opzegging.

   Onbepaalde tijd

7. Een Overeenkomst voor onbepaalde tijd kan te allen tijde worden opgezegd door Legal Laurie en de Klant. Voor opzegging door de Klant geldt een opzegtermijn van drie (3) maanden. Voor opzegging door Legal Laurie geldt een opzegtermijn van één (1) maand. De opzegging kan plaatsvinden op dezelfde manier zoals de Overeenkomst is gesloten. Als Legal Laurie opzegt, is zij niet gehouden tot vergoeding van schade of kosten die de Klant lijdt ten gevolge van deze opzegging.

   Opzegging met onmiddellijke ingang

8. Legal Laurie kan de Overeenkomst, ongeacht of deze voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangegaan, met onmiddellijke ingang (dus zonder dat een opzegtermijn in acht hoeft te worden genomen) opzeggen als:

   a. naar het oordeel van Legal Laurie door de Klant de goede naam van Legal Laurie wordt aangetast;

   b. naar het oordeel van Legal Laurie door de Klant de Software oneigenlijk, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend door de Software te kopiëren, bewerken, distribueren en licentieovertreding, wordt gebruikt;

   c. naar het oordeel van Legal Laurie de Klant, de verplichtingen uit deze Algemene Voorwaarden of de Overeenkomst ondanks voorafgaande waarschuwing, niet of niet behoorlijk naleeft;

   d. Legal Laurie haar bedrijf beëindigt;

9. Wanneer Legal Laurie gebruik maakt van de in het vorige lid genoemde mogelijkheid tot opzegging, dan is Legal Laurie niet gehouden tot vergoeding van schade die de Klant lijdt ten gevolge van de opzegging. Restitutie van vooruitbetaalde Vergoedingen vindt plaats indien Legal Laurie dit redelijk acht.

10. Als de Overeenkomst tussen partijen wordt beëindigd, ongeacht op welke grond, zijn de vorderingen van Legal Laurie op de klant per direct opeisbaar. In geval van ontbinding van de Overeenkomst blijven reeds gefactureerde bedragen voor verrichte prestaties verschuldigd, zonder enige verplichting tot ongedaanmaking. In het geval van ontbinding door de Klant mag de Klant uitsluitend het deel van de Overeenkomst ontbinden dat nog niet door Legal Laurie is uitgevoerd. Indien de ontbinding aan de Klant toerekenbaar is, heeft Legal Laurie recht op vergoeding van de daardoor ontstane directe en indirecte schade.

11. Nadat de Overeenkomst tussen partijen is beëindigd, ongeacht op welke grond, mag Legal Laurie de Klant de toegang tot de Software per direct ontzeggen.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

1. Tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt, geldt het volgende over de aansprakelijkheid van Legal Laurie.

2. Legal Laurie is niet aansprakelijk voor door de Klant geleden directe en/of indirecte schade. Onder indirecte schade wordt onder meer verstaan: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van (bedrijfs)gegevens, reputatieschade, schade uit datalekken en schade door bedrijfsstagnatie.

3. Indien Legal Laurie op enig moment toch aansprakelijk is, uit welke hoofde dan ook, dan is haar schadevergoedingsplicht beperkt tot het bedrag dat onder de door Legal Laurie afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

4. Indien om welke reden dan ook geen uitkering van genoemde verzekering plaatsvindt, geldt dat de aansprakelijkheid van Legal Laurie is beperkt tot een bedrag dat gelijk is aan de Vergoeding die door de Klant 12 maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade is betaald.

5. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is dat de Klant deschade binnen 30 (dertig) dagen na het ontstaan daarvan schriftelijk bij Legal Laurie meldt.

6. Iedere vordering van de Klant jegens Legal Laurie vervalt door het enkele tijdsverloop van 12 maanden, te rekenen vanaf de dag volgend op die waarop de Klant met de schade en de aansprakelijke partij bekend is geworden of redelijkerwijs had kunnen zijn.

7. De in deze Algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet als de schade gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Legal Laurie.

Artikel 8: Intellectueel eigendom

1. Alle rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Overeenkomst door Legal Laurie ontwikkelde of ter beschikking gestelde Software, content, analyses, ontwerpen, documentatie, adviezen, (consultancy)rapporten, offertes, inclusief voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij Legal Laurie of haar licentiegevers.

2. De Klant verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en de bevoegdheden die voortvloeien uit de Overeenkomst. Buiten deze en de in de wet dwingend aan Klant toegekende rechten, zal de Klant de software, content en materialen niet verveelvoudigen en openbaar maken.

3. Het is de Klant niet toegestaan om de Software in kopie te geven aan derden, de Software in sublicentie te geven of beschikbaar te stellen aan derden of wijzigingen aan te brengen in de Software, tenzij schriftelijk anders overeegekomen met Legal Laurie.

4. De Klant behoudt haar intellectuele eigendomsrechten op haar Invoer en verkrijgt een onherroepelijk gebruiksrecht op de Uitvoer. De Klant geeft Legal Laurie toestemming om de Invoer en/of Uitvoer te gebruiken voor verbetering van de Software.

5. De Klant garandeert dat haar Invoer en die van Gebruikers niet in strijd is met toepasselijke wet- en regelgeving, deze algemene voorwaarden en de (intellectuele eigendoms)rechten van derden en de Klant vrijwaart Legal Laurie ter zake. Het is aan de Klant en haar Gebruikers niet toegestaan om de Software, al dan niet via work-arounds of technische ingrepen, te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden, waaronder het genereren van onrechtmatige Uitvoer.

6. Tenzij anders is overeengekomen is het de Klant niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de beschikbaar gestelde Software, content of materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en de geheimhouding van de content of materialen.

7. Het is Legal Laurie toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van haar Software, content en materialen. Indien Legal Laurie door middel van technische bescherming deze Software, content of materialen heeft beveiligd, is het de Klant niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen, te wijzigen of te ontwijken, tenzij de wet dwingend het tegendeel bepaalt.

8. Het is de Klant niet toegestaan de broncode, modellen en algoritmes van de Software te reverse engineeren, te decompileren of anderszins te achterhalen, tenzij de wet die bevoegdheid dwingend aan Klant toekent.

9. Het is de Klant niet toegestaan de Uitvoer te gebruiken om modellen, algoritmes of software te ontwikkelen.

10. De Klant verstrekt aan Legal Laurie een onherroepelijke licentie om de bedrijfsnaam en/of het logo van Klant te vermelden op de website van Legal Laurie teneinde aan het algemene publiek kenbaar te maken dat Klant een klant is van Legal Laurie.

Artikel 9: Privacy

1. Legal Laurie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende privacywetgeving (AVG) en haar privacyverklaring, zoals gepubliceerd op de website.

Artikel 10: Overige bepalingen

1. Legal Laurie is bevoegd deze Algemene voorwaarden te herzien of aan te vullen. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment waarop deze aan de Klant schriftelijk zijn kenbaar gemaakt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Het is de Klant niet toegestaan haar rechten en verplichtingen uit Overeenkomst aan een derde over te dragen, tenzij Legal Laurie hiervoor voorafgaand uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Deze toestemming is echter niet nodig in geval van bedrijfsovername of overname van de meerderheid van de aandelen van de Klant.

3. Indien enige bepaling uit de Overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit de geldigheid van de gehele Overeenkomst niet aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging nieuwe bepalingen vaststellen, waarmee zoveel als juridisch mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst en deze algemene voorwaarden vorm wordt gegeven.

4. Nederlands recht is van toepassing op alle Overeenkomsten tussen Legal Laurie en de Klant.

5. Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in Utrecht.